Med Woba kan I gennemføre jeres APV digitalt og struktureret – fra den første kortlægning til handlingsplaner og opfølgning.

I denne guide gennemgår vi, hvordan Woba understøtter de fem trin i APV-processen og hjælper jer med at omsætte resultaterne til konkrete indsatser for et bedre arbejdsmiljø.

APV’en består af fem centrale trin:

APV-processen skal gennemføres i samarbejde med medarbejderne og, hvor det er relevant, jeres arbejdsmiljørepræsentant (AMR) eller arbejdsmiljøorganisation (AMO).

Med Woba kan en stor del af processen automatiseres.

Første skridt er at kortlægge både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø og vurdere eventuelle risici for medarbejdernes sikkerhed og trivsel.

I Woba vælger I en branchespecifik APV-skabelon og sender undersøgelsen til medarbejderne med få klik.

Herefter hjælper Woba med at:

Det giver jer hurtigt et overblik over, hvor de væsentligste arbejdsmiljørisici findes, uden at I behøver at arbejde med separate Excel-ark eller egne spørgeskemaer.

Som en del af APV’en skal I vurdere, om forhold i arbejdsmiljøet kan være medvirkende til virksomhedens sygefravær.

Dette er allerede tænkt ind i Wobas APV-spørgeramme.

I kan desuden uploade jeres sygefraværsdata til Woba via en fil eller integration. På den måde kan data sammenholdes med resultaterne fra APV’en og give jer yderligere indsigt i mulige sammenhænge mellem arbejdsmiljø og sygefravær.

Medarbejderinddragelse er en vigtig del af APV-processen. I Woba kan I hente og dele relevante rapporter med blandt andet:

Rapporterne kan eksempelvis bruges som udgangspunkt for teammøder, hvor I gennemgår resultaterne, taler om de identificerede udfordringer og involverer medarbejderne i, hvilke indsatser der skal prioriteres.

På den måde bliver APV’en ikke kun en måling, men starten på en fælles dialog om arbejdsmiljøet.

Hvis APV’en identificerer arbejdsmiljøproblemer, som ikke kan løses med det samme, skal der udarbejdes en skriftlig handlingsplan.

I Woba kan I oprette en handlingsplan direkte på baggrund af et identificeret problem.

Her kan I blandt andet:

Woba kan efterfølgende sende påmindelser og hjælpe med at holde styr på status. Det giver et samlet overblik over organisationens handlingsplaner og gør det lettere at sikre, at der bliver fulgt op på de aftalte indsatser.

Det sidste trin er at følge op på handlingsplanerne og vurdere, om indsatserne har haft den ønskede effekt.

Her kan I blandt andet undersøge:

Woba hjælper jer med at samle resultater og dokumentation, så I både kan følge udviklingen og dokumentere jeres arbejde med arbejdsmiljøet.

Indsigterne kan samtidig bruges til at synliggøre jeres arbejde med trivsel og arbejdsmiljø internt og i jeres employer branding.

Med Woba bliver APV’en mere end en opgave, der skal krydses af.

I får en samlet digital proces, hvor I kan kortlægge arbejdsmiljøet, identificere risici, involvere medarbejderne, arbejde systematisk med handlingsplaner og følge effekten af jeres indsatser.

Målet er at gøre det lettere at omsætte APV-data til konkrete forbedringer – og skabe et endnu bedre arbejdsmiljø.

Har I brug for hjælp undervejs, står Woba klar til at hjælpe jer gennem hele processen. I kan også bruge Woba til andre målinger, eksempelvis trivselsmålinger og ledelsesevalueringer.