Når du besvarer en medarbejderundersøgelse i Woba, er det vigtigt, at du ved, hvordan dine svar bliver behandlet, og hvem der har adgang til resultaterne.

Woba understøtter både anonyme og ikke-anonyme undersøgelser. Om en undersøgelse er anonym, afhænger af den anonymitetsgrænse, der er valgt for undersøgelsen.

I denne artikel forklarer vi, hvordan anonymitet fungerer, og hvad det betyder for dig som medarbejder.

Inden du begynder at besvare en undersøgelse i Woba, vil du altid kunne se, om undersøgelsen er anonym eller ikke-anonym.

Det er ikke noget, din virksomhed selv kan vælge at skjule, og de kan heller ikke ændre i den tekst, der vises.

For at en undersøgelse kan betegnes som anonym i Woba, skal den have en anonymitetsgrænse på mindst 3 besvarelser.

Hvis anonymitetsgrænsen er sat til under 3, vil undersøgelsen automatisk blive vist som ikke-anonym.

Virksomheden kan vælge en højere anonymitetsgrænse, men ikke en lavere grænse og samtidig få undersøgelsen betegnet som anonym.

Anonymitetsgrænsen bestemmer, hvor mange medarbejdere der som minimum skal have besvaret en undersøgelse, før resultaterne kan vises for en gruppe eller afdeling.

Anonymitetsgrænsen er altså med til at beskytte medarbejdernes anonymitet ved at forhindre, at resultater vises for grupper med for få besvarelser.

Hvis undersøgelsen er anonym, kan ledere og administratorer ikke se dine besvarelser med dit navn tilknyttet.

De arbejder i stedet med resultater for grupper og afdelinger, hvor anonymitetsgrænsen er opfyldt. Det betyder, at de kan se, hvordan en gruppe medarbejdere samlet har besvaret undersøgelsen, men ikke hvem der har afgivet de enkelte svar.

Hvis undersøgelsen er ikke-anonym, gælder der andre regler for visning af resultater. Du vil altid blive informeret om, at undersøgelsen er ikke-anonym, inden du begynder at besvare den.

I anonyme undersøgelser kan ledere og administratorer se kommentarer, når anonymitetsgrænsen er opfyldt, men de kan ikke se navnet på den medarbejder, der har skrevet kommentaren.

Det betyder, at en leder f.eks. kan læse en kommentar om samarbejdet i afdelingen uden at kunne se, hvilken medarbejder der har skrevet den.

I ikke-anonyme undersøgelser kan det, afhængigt af undersøgelsens opsætning, være muligt at se navnet på medarbejderen bag kommentaren. Det kan f.eks. være relevant i en MUS-undersøgelse, hvor formålet er at følge op på den enkelte medarbejders besvarelse.

Survey Chat er en funktion i Woba, som gør det muligt for ledere og administratorer at følge op på kommentarer fra medarbejderundersøgelser. Det gælder både anonyme og ikke-anonyme undersøgelser.

I en anonym undersøgelse kan en leder eller administrator besvare din kommentar, uden at vedkommende får adgang til din identitet.

Det giver mulighed for at stille opfølgende spørgsmål, få uddybet en kommentar eller starte en dialog om noget, du har oplevet på arbejdspladsen.

Du kan se, hvilken leder eller administrator du skriver med, men vedkommende kan ikke se, hvem du er. Det gælder også, selvom I sender flere beskeder frem og tilbage.

Din identitet bliver ikke automatisk synlig, fordi du svarer på en besked. Du kan dog selv komme til at afsløre, hvem du er, hvis du skriver oplysninger, der gør dig genkendelig.

Nej. Det er helt frivilligt, om du ønsker at svare på en besked i Survey Chat.

Funktionen er tænkt som en mulighed for dialog og opfølgning, ikke som et krav om, at du skal uddybe dine svar.

Formålet med en medarbejderundersøgelse er ikke kun at indsamle resultater, men også at give virksomheden mulighed for at forstå medarbejdernes oplevelser og arbejde med forbedringer.

Nogle gange kan en kommentar være svær at handle på uden yderligere information.

En medarbejder kan f.eks. skrive: "Jeg oplever, at kommunikationen mellem afdelingerne ikke fungerer særlig godt."

Med Survey Chat kan lederen spørge ind til, hvilke udfordringer medarbejderen oplever, og hvad der eventuelt kunne forbedres.

På den måde kan HR, ledere og arbejdsmiljøorganisationen få et bedre grundlag for at følge op på undersøgelsens resultater, samtidig med at medarbejderen kan bevare sin anonymitet.