Sådan finder du Medarbejdere
Log ind på Woba Suite
Vælg Organisation og medarbejdere i menuen til venstre
Vælg Organisation
Gå til Medarbejdere
Her får du et samlet overblik over medarbejderne i organisationen.
Du kan blandt andet se medarbejdernes afdeling, nærmeste leder, administratortype, segmenter og status.
Opret en ny medarbejder
Klik på Tilføj medarbejder øverst på siden.
Udfyld medarbejderens grundlæggende oplysninger, og tilknyt medarbejderen til den relevante afdeling.
Du kan desuden tilføje yderligere oplysninger under forskellige områder, herunder:
Personligt
Kontakt
Arbejde
Ansættelse
Indstillinger
Administratortype
Det er ikke nødvendigt at udfylde alle oplysninger for at oprette medarbejderen. Udfyld de relevante felter ud fra de oplysninger, I ønsker at administrere i Woba.
Når de nødvendige oplysninger er udfyldt, klikker du på Opret medarbejder.
Medarbejderen bliver herefter tilføjet til jeres organisation.
💡 Tip: Sørg for at tilknytte medarbejderen til den korrekte afdeling, så jeres medarbejderdata følger den organisationsstruktur, I har oprettet i Woba.
Rediger en eksisterende medarbejder
Hvis du ønsker at ændre oplysningerne for en eksisterende medarbejder:
Find medarbejderen under Medarbejdere
Åbn menuen ud for den medarbejder, du ønsker at redigere
Vælg muligheden for at redigere medarbejderen
Foretag de ønskede ændringer
Gem ændringerne
Du kan eksempelvis opdatere medarbejderens personlige oplysninger, kontaktoplysninger, arbejds- og ansættelsesoplysninger, afdeling, indstillinger og administratorrettigheder.
Aktivér eller deaktivér en medarbejder
Under Status kan du se og administrere, om en medarbejder er aktiv i organisationen.
Hvis en medarbejder ikke længere skal være aktiv i Woba, kan medarbejderens status ændres uden at fjerne medarbejderen fra organisationen.
Skal du oprette mange medarbejdere?
Hvis du skal oprette eller vedligeholde flere medarbejdere, anbefaler vi at bruge import og eksport via Excel frem for at oprette hver medarbejder manuelt.
Under Medarbejdere kan du vælge Importér medarbejdere for at arbejde med flere medarbejdere på én gang. Du kan også bruge Eksportér medarbejdere til at hente eksisterende medarbejderdata ud af Woba.
Det gør det lettere at administrere medarbejderdata i større organisationer og foretage ændringer på tværs af flere medarbejdere.
💡 Best practice: Læs [Tips til at oprette og administrere medarbejdere i Woba Suite] for at se, hvordan du kan bruge Excel til at importere og eksportere jeres medarbejderdata.