Hvad er Organisation?
Under Organisation kan du opbygge og administrere jeres organisationsstruktur i Woba Suite.
Her får du et samlet overblik over organisationens opbygning og kan administrere de afdelinger, medarbejdere og administratorer, der er tilknyttet organisationen.
Du kan også oprette segmenter, hvis du ønsker at gruppere medarbejdere på tværs af den eksisterende organisationsstruktur.
Sådan finder du Organisation
Log ind på Woba Suite
Vælg Organisation og medarbejdere i menuen til venstre
Vælg Organisation
Du får nu vist jeres organisationsstruktur og kan navigere mellem de forskellige områder øverst på siden.
Hvad kan jeg se under Organisation?
Organisation er opdelt i fem områder:
Jeres organisationsdiagram
Afdelinger
Medarbejdere
Administratorer
Segmenter
Hvert område giver dig forskellige muligheder for at opbygge og administrere jeres organisation.
Jeres organisationsdiagram
Under Jeres organisationsdiagram får du et visuelt overblik over, hvordan jeres organisation er bygget op.
Her kan du se organisationens afdelinger og underafdelinger og få et samlet billede af organisationsstrukturen.
Afdelinger
Under Afdelinger kan du se og administrere de afdelinger, der er oprettet i organisationen.
Her kan du blandt andet:
Oprette nye afdelinger
Se og administrere eksisterende afdelinger
Oprette underafdelinger
Tilknytte ledere og administratorer
Tilknytte medarbejdere
Importere og eksportere afdelinger
💡 Tip: Sørg for, at jeres afdelingsstruktur afspejler den faktiske organisation, så medarbejdere, ledere og administratorer kan tilknyttes de korrekte dele af organisationen.
Medarbejdere
Under Medarbejdere får du et samlet overblik over medarbejderne i organisationen.
Her kan du blandt andet se medarbejdernes:
Navn og e-mail
Afdeling
Nærmeste leder
Administratortype
Segmenter
Status
Du kan også tilføje nye medarbejdere samt importere og eksportere medarbejderdata.
Administratorer
Under Administratorer kan du administrere de medarbejdere, der har administratoradgang i Woba.
Her kan du blandt andet se:
Hvem der er administrator
Administratortype
Hvilke afdelinger administratoren har adgang til
Hvilke funktioner administratoren har adgang til
Seneste login
Du kan også tilføje nye administratorer og tilpasse deres adgang ud fra deres rolle og ansvar i organisationen.
Segmenter
Under Segmenter kan du gruppere medarbejdere på tværs af jeres almindelige organisationsstruktur.
Segmenter kan bruges, når du ønsker at samle bestemte medarbejdere i en gruppe, uden at de nødvendigvis tilhører den samme afdeling.
Det giver mulighed for at organisere medarbejdere ud fra andre relevante grupper eller karakteristika end organisationens afdelingsstruktur.
💡 Tip: Brug Afdelinger til at opbygge jeres formelle organisationsstruktur og Segmenter til at gruppere medarbejdere på tværs af denne struktur.