Sådan finder du Afdelinger
Log ind på Woba Suite
Vælg Organisation og medarbejdere i menuen til venstre
Vælg Organisation
Gå til Afdelinger
Her får du et samlet overblik over organisationens afdelinger og underafdelinger.
Opret en ny afdeling
Klik på Tilføj afdeling øverst på siden.
Du skal som minimum angive et navn på afdelingen.
Derudover kan du tilføje relevante oplysninger om afdelingen, herunder:
Afdelingsleder
Overordnet afdeling
Lokation
Afdelingsadministratorer
Medarbejdere
Sprog
Når de relevante oplysninger er udfyldt, klikker du på Opret afdeling.
Afdelingen bliver herefter en del af jeres organisationsstruktur.
💡 Tip: Brug Overordnet afdeling, hvis den nye afdeling skal placeres under en eksisterende afdeling i jeres organisationsstruktur.
Rediger en eksisterende afdeling
Hvis du ønsker at ændre oplysningerne for en eksisterende afdeling:
Find afdelingen under Afdelinger
Åbn menuen ud for den afdeling, du ønsker at redigere
Vælg muligheden for at redigere afdelingen
Foretag de ønskede ændringer
Gem ændringerne
Du kan eksempelvis ændre afdelingens navn, leder, placering i organisationsstrukturen, administratorer, medarbejdere og øvrige oplysninger.
Aktivér eller deaktivér en afdeling
Under Status kan du aktivere eller deaktivere en afdeling.
Brug statusfunktionen, hvis en afdeling ikke længere skal være aktiv i organisationen, uden at du behøver at oprette organisationsstrukturen på ny.
Når status ændres, opdateres afdelingens status direkte i Woba.
Skal du oprette mange afdelinger?
Hvis du skal oprette eller vedligeholde flere afdelinger, anbefaler vi at bruge import og eksport via Excel frem for at oprette hver afdeling manuelt.
Det gør det lettere at arbejde med en større organisationsstruktur og administrere flere afdelinger på én gang.
💡 Best practice: Læs Tips til at oprette en organisation i Woba Suite for at se, hvordan du kan bruge Excel til at importere og eksportere jeres afdelingsstruktur.