Sådan finder du Administratorer
Log ind på Woba Suite
Vælg Organisation og medarbejdere i menuen til venstre
Vælg Organisation
Gå til Administratorer
Her får du et samlet overblik over organisationens administratorer.
Du kan blandt andet se administratorens navn, administratortype, hvilke afdelinger administratoren har adgang til samt seneste login.
Opret en ny administrator
Klik på Tilføj administrator øverst på siden.
Vælg den medarbejder, du ønsker at gøre til administrator.
Herefter kan du vælge den relevante administratortype og tilpasse administratorens adgang ud fra personens rolle og ansvar i organisationen.
Du kan også vælge, om der skal sendes en invitation til administratoren.
Når de relevante indstillinger er valgt, klikker du på Opret administrator.
Administratoradgangen bliver herefter tilknyttet den valgte medarbejder.
💡 Tip: Tildel kun den adgang, administratoren har behov for. Det gør det lettere at sikre, at den enkelte administrator kun har adgang til de relevante dele af organisationen.
Rediger en eksisterende administrator
Hvis du ønsker at ændre en eksisterende administrators adgang:
Find administratoren under Administratorer
Åbn menuen ud for den administrator, du ønsker at redigere
Vælg muligheden for at redigere administratoren
Foretag de ønskede ændringer
Gem ændringerne
Du kan eksempelvis ændre administratortype og hvilke dele af organisationen administratoren skal have adgang til.
Find de relevante administratorer
Øverst på siden kan du søge efter administratorer og filtrere oversigten efter blandt andet Afdeling og Type.
Det gør det lettere at finde bestemte administratorer og få overblik over, hvordan administratoradgangen er fordelt i organisationen.
Skal du oprette mange administratorer?
Hvis du skal oprette eller vedligeholde flere administratorer, kan du bruge import og eksport frem for at administrere hver administrator manuelt.
Under Administratorer kan du vælge Importér administratorer for at arbejde med flere administratorer på én gang. Du kan også bruge Eksportér administratorer til at hente jeres eksisterende administratoroplysninger ud af Woba.
Det gør det lettere at administrere administratoradgang i større organisationer.
💡 Best practice: Læs [Tips til at oprette og administrere administratorer i Woba Suite] for at se, hvordan du kan bruge import og eksport til at administrere flere administratorer på én gang.