Hvordan opretter jeg bedst vores organisation?
Når du opsætter jeres organisation i Woba Suite, kan du oprette afdelinger manuelt eller arbejde med flere afdelinger på én gang via import og eksport.
Hvis jeres organisation består af flere afdelinger, anbefaler vi at bruge Excel-import, da det gør det lettere at opbygge organisationsstrukturen samlet frem for at oprette hver afdeling enkeltvis.
Start med jeres afdelingsstruktur
Inden du tilføjer medarbejdere, anbefaler vi, at du først opretter den afdelingsstruktur, medarbejderne skal placeres i.
Gå til:
Organisation og medarbejdere
Organisation
Afdelinger
Her kan du se de eksisterende afdelinger og vælge mellem at oprette, importere eller eksportere afdelinger.
Importér afdelinger via Excel
Hvis du skal oprette flere afdelinger, anbefaler vi at bruge Importér afdelinger.
Her kan du downloade Wobas Excel-skabelon og bruge den til at oprette jeres afdelingsstruktur.
Når Excel-filen er udfyldt:
Gå tilbage til Afdelinger
Klik på Importér afdelinger
Upload den udfyldte Excel-fil
Gennemgå importen
Importér afdelingerne til Woba
På den måde kan du oprette flere afdelinger samlet i stedet for at oprette dem én ad gangen.
💡 Tip: Download altid Excel-skabelonen direkte fra Woba, så du arbejder med den korrekte struktur og de felter, der forventes ved importen.
Eksportér jeres eksisterende afdelinger
Hvis jeres organisation allerede er oprettet i Woba, kan du bruge Eksportér afdelinger til at hente den eksisterende afdelingsstruktur ud i Excel.
Det kan være nyttigt, hvis du skal gennemgå eller arbejde videre med organisationens eksisterende data.
Klik på Eksportér afdelinger, vælg et navn til filen, og eksportér jeres afdelinger.
Hvornår bør jeg oprette en afdeling manuelt?
Du kan også vælge Tilføj afdeling, hvis du kun skal oprette en enkelt afdeling.
Her kan du blandt andet angive afdelingens navn og placering i organisationsstrukturen samt tilknytte relevante oplysninger.
Ved større opsætninger anbefaler vi dog at bruge Excel-import, så flere afdelinger kan oprettes samlet.
💡 Best practice: Opret først jeres afdelingsstruktur og tilføj derefter medarbejderne.
Det gør det lettere at placere medarbejderne korrekt fra starten og opbygge en organisationsstruktur i Woba, der afspejler jeres faktiske organisation.