Hvad er forskellen på at deaktivere og slette en medarbejder?
Når en medarbejder ikke længere skal være aktiv i Woba, kan du enten deaktivere medarbejderen eller slette medarbejderens data.
Deaktivering betyder, at medarbejderen ikke længere er aktiv, men at medarbejderen og de tilknyttede oplysninger fortsat findes i Woba.
Sletning af medarbejderdata bruges, når medarbejderens personlige data skal fjernes fra Woba.
Det er derfor vigtigt at vælge den løsning, der passer til jeres behov.
Sådan deaktiverer du en medarbejder
Log ind på Woba Suite
Vælg Organisation og medarbejdere i menuen til venstre
Vælg Organisation
Gå til Medarbejdere
Find den medarbejder, du ønsker at deaktivere
Åbn medarbejderen
Klik på medarbejderens aktuelle status
Vælg Deaktivér medarbejder
Bekræft ændringen
Medarbejderen vil herefter ikke længere være aktiv i organisationen.
Hvor finder jeg deaktiverede medarbejdere?
Deaktiverede medarbejdere kan fortsat findes under Medarbejdere.
Brug statusfilteret på medarbejderoversigten til at skifte mellem aktive og deaktiverede medarbejdere.
Her kan du finde medarbejdere, der tidligere er blevet deaktiveret, og åbne deres medarbejderprofil.
Genaktivér en medarbejder
Hvis en deaktiveret medarbejder igen skal være aktiv i Woba, kan medarbejderen genaktiveres.
Find medarbejderen blandt de deaktiverede medarbejdere
Åbn medarbejderprofilen
Klik på medarbejderens status
Vælg Aktivér medarbejder
Bekræft ændringen
Medarbejderen bliver herefter aktiv igen.
Slet medarbejderdata
Hvis medarbejderens data ikke længere skal opbevares i Woba, kan du vælge at slette medarbejderdata i stedet for blot at deaktivere medarbejderen.
Sletning adskiller sig fra deaktivering, fordi medarbejderens personlige oplysninger fjernes frem for blot at gøre medarbejderen inaktiv.
Vær derfor opmærksom på forskellen mellem de to muligheder, inden du sletter medarbejderdata.
💡 Tip: Hvis medarbejderen blot ikke længere skal være aktiv i organisationen, bør du som udgangspunkt bruge Deaktivér medarbejder. Brug sletning, når medarbejderens data skal fjernes fra Woba.